Ihre Vorteile mit ClaimQ
Ein klarer Prozess - von der ersten Mahnung bis zur Durchsetzung
ClaimQ begleitet Sie durch den gesamten Forderungsprozess - von der außergerichtlichen Zahlungsaufforderung bis zur konsequenten rechtlichen Durchsetzung.
Ohne Brüche, ohne Zuständigkeitswechsel und mit einem klar verantworteten Ablauf.
Kommunikation mit Augenmaß - zum Schutz Ihrer Geschäftsbeziehungen
Unsere erfahrenen Teams führen die Kommunikation mit Schuldnern sachlich, strukturiert und rechtskonform.
Dabei achten wir auf eine angemessene Tonalität, schützen Ihre Reputation und handeln auch im telefonischen Kontakt stets lösungsorientiert.
Planbare Kosten - transparent und erfolgsabhängig
Unsere Vergütung ist klar geregelt und konsequent am Erfolg ausgerichtet.
Sie zahlen ausschließlich bei erfolgreicher Durchsetzung - ohne Vorleistungen, ohne versteckte Gebühren und mit voller Kostentransparenz.
Digital und integriert - volle Kontrolle in Echtzeit
Alle Vorgänge digital im Blick, jederzeit und überall.
Über das Dashboard verfolgen Sie den Status live, sehen Fortschritte in Echtzeit und profitieren von klar strukturierten, digitalen Abläufen.
So funktioniert ClaimQ
In klaren Schritten zur Durchsetzung Ihrer Forderung
Forderung
einreichen
Einfach Rechnung oder Schuldnerdaten hochladen. In weniger als zwei Minuten.
ClaimQ startet sofort mit der ersten rechtssicheren Zahlungsaufforderung.
Außergerichtliche
Klärung
Der Schuldner wird professionell per E-Mail, Brief und Telefon kontaktiert.
Sachlich, strukturiert und mit dem nötigen Augenmaß. Juristisch fundiert und lösungsorientiert.
Gerichtliche
Durchsetzung
Bleibt die Zahlung aus, übernehmen unsere spezialisierten Anwälte alle gerichtlichen Schritte direkt.
Ohne Drittdienstleister, ohne Medienbrüche – digital und unter voller Kontrolle.
Auszahlung und
Vollstreckung
Sobald das Geld eingeht, werden Sie informiert und die Auszahlung erfolgt umgehend.
Falls erforderlich, leiten wir die Zwangsvollstreckung ein und begleiten den gesamten Ablauf.
Unsere Kosten
- klar geregelt, fair gelöst
ClaimQ übernimmt Ihr Forderungsmanagement vom ersten Mahnschreiben bis zur gerichtlichen Durchsetzung – ohne Fixkosten.
In der Regel trägt der Schuldner die Inkassokosten. Sollte ein gerichtliches Verfahren notwendig sein, stimmen wir alle weiteren Schritte individuell mit Ihnen ab.
Leistungen und digitale Funktionen
Inkassoprozess
Zusätzliche Services
Features
Was unsere Mandanten über uns sagen
"Unser Haus arbeitet schon seit Jahren oft mit der Kanzlei im Forderungsmanagement zusammen. Wir schätzen die persönliche professionelle Kommunikation durch immer den gleichen Ansprechpartner und das Fingerspitzengefühl bei der Beitreibung bringt eine gute Quote."
"Mir gefällt die hohe Zuverlässigkeit und die Freundlichkeit und der Bearbeiter ist immer gut erreichbar."
"Im Projektgeschäft kommt es für uns als IT-Dienstleister leider häufiger zu Zahlungsverzögerungen in jüngster Zeit. Das Anwaltsinkasso von Hüttig wurde sachlich und erfolgreich durchgeführt ohne Eskalation, das macht der Anwalt, wir haben unseren Kunden nicht verloren, aber er hat gezahlt. Danke!"
FAQ
Häufige Fragen zu Ablauf, Kosten und Inkassoprozess
Wie funktioniert die Beauftragung?
Sie laden Ihre offene Rechnung hoch, geben die Basisdaten ein und ClaimQ startet den Prozess automatisch.
Per Webbrowser oder Handy-App, jederzeit und von überall.
Kostet mich das Inkasso etwas?
Außergerichtlich zahlen Sie nichts. Wir stellen unsere Gebühren ausschließlich Ihrem Schuldner in Rechnung.
Ab dem gerichtlichen Mahnverfahren rechnen wir Standard-Gebühren ab. Selbstverständlich holen wir uns vorab Ihre Freigabe ein und teilen Ihnen transparent mit, welcher Betrag insgesamt anfällt.
Auch hier gilt: Letztlich muss Ihr Schuldner unsere Gebühren übernehmen.
Was passiert bei Nichtzahlung?
Wir betreuen die Beitreibung Ihrer Forderung von der ersten Mahnung bis hin zum streitigen Verfahren.
Zahlt Ihr Schuldner außergerichtlich nicht, liegt die Entscheidung bei Ihnen. Schreiben Sie die Forderung ab, stellen wir die Beitreibung ein – es entstehen keine weiteren Kosten.
Möchten Sie gerichtlich vorgehen, stellen wir Ihnen die Kosten zunächst in Rechnung und holen diese anschließend vom Schuldner zurück.
Zahlt dieser jedoch überhaupt nicht, tragen Sie ein gewisses Risiko. Dieses versuchen wir zu minimieren, indem wir Sie bei jedem Schritt beraten und eine mögliche Insolvenz Ihres Schuldners frühzeitig prüfen.
Ist der Prozess DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden sicher und vollständig DSGVO-konform verarbeitet und übertragen.
Kann ich ClaimQ in mein Buchhaltungstool integrieren?
Ja, wir bieten Integrationen sowie eine API für alle gängigen Buchhaltungssysteme wie LexOffice, FastBill, SevDesk u. a.
Gibt ClaimQ meine Forderung ab, wenn der Schuldner bestreitet?
Nein. Anders als bei klassischen Inkassobüros stehen hinter ClaimQ zugelassene Rechtsanwälte.
Wir können Sie daher auch vor Gericht vertreten und Ihre Forderung durchsetzen.
Dennoch versuchen wir stets, Forderungen außergerichtlich und damit für alle Seiten so kostengünstig wie möglich beizutreiben.
Wie erfahre ich wo meine Forderung derzeit steht?
Wir haben ClaimQ so weiterentwickelt, dass Ihnen in Echtzeit angezeigt wird, in welchem Bearbeitungsstand sich Ihre Forderung gerade befindet.
Sie haben große Mengen an Forderungen? Sprechen Sie uns an – auch individuelle Reportings sind problemlos möglich.
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